一、根據擺放確定辦公家具尺寸，預留活動空間
根據擺放位置和辦公場所的空間比例來決定整個辦公區域的布置是否協調。辦公家具的尺寸和辦公區域的協調，決定了整個辦公場所環境的格調營造。
二、合理配置辦公家具的比例
每件辦公家具都有不同的重量、高低，擺放要注意大小和預留的空間位置。避免同區域位置懸殊相差過大影響視覺效果。
三、辦公家具的色彩搭配要與裝修風格相統一協調
通常我們都是根據辦公室的裝修風格來選擇辦公家具，所以辦公家具的款式及顏色要和我們的裝修風格統一，并且要注意兩者的色調搭配。
1、辦公室的主要環境為冷色系，那么自然應原色冷色系的辦公家具搭配，同時為防止色調太過單一導致視覺疲勞，可以選擇同為冷色系的其他色調相互搭配，這樣體現出來的的效果簡約又不單調。簡單的辦公家具也可以凸顯辦公環境的舒適感。
2、辦公室的主要環境為暖色系的話，那么就是選擇暖色系列的辦公家具，進行不同色調的搭配，需要一些深淺不同的色調變換，這樣可以體現出多樣轉變的一個辦公環境。詳細的色調轉變需要逐漸深淺的變換。
針對不同的職位類型，也需要進行相應的色調的區別劃分。領導者應選擇顏色較為深的暗色調，體顯領導的莊重嚴肅的感覺。職工者應選擇相對明亮輕松的色調，這樣不會顯得工作環境的沉悶。
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